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《关于法院工作人员查阅电子档案权限的规定(试行)》《关于当事人及诉讼代理人查阅电子诉讼卷宗的规定(试行)》的通知
日期:2017年12月21日     阅读数:

浙江省高级人民法院印发

《关于法院工作人员查阅电子档案权限的规定(试行)》《关于当事人及诉讼代理人查阅

电子诉讼卷宗的规定(试行)》的通知

 

本省各级人民法院:

      为进一步推进阳光司法,充分运用全省法院信息化共享平台,全面开展全省法院远程电子阅卷和当事人、诉讼代理人等异地查阅电子诉讼档案工作,提高法官办案效率,方便当事人、诉讼代理人等异地查阅卷。结合我省法院档案信息化工作要求,现将《浙江省高级人民法院关于法院工作人员查阅电子档案权限的规定(试行)》、《浙江省高级人民法院关于当事人及诉讼代理人查阅电子诉讼卷宗的规定(试行)》印发你们,请认真贯彻执行。工作中如遇有问题,请及时与我院办公室档案科联系(联系人:余芳,电话:0571—87059147)。

 

 

                                                                                                                                                                                                                         浙江省高级人民法院

                                                                                                                                                                                                                               2014年7月24日

 

浙江省高级人民法院关于

法院工作人员查阅电子档案权限的规定(试行)

 

一、电子诉讼卷宗查阅

(一)直接查阅电子诉讼卷宗:

1.各级法院院长、副院长、党组成员、审委会委员,可直接查阅本院电子诉讼卷宗;

2.各级法院审判、执行部门负责人,可直接查阅本庭承办案件的电子诉讼卷宗;

3.合议庭组成(独任审判)人员,可直接查阅本合议庭(本人)办理案件的电子诉讼卷宗。

(二)因工作需要查阅上述范围以外案件的电子诉讼卷宗,经审批同意后,由档案管理部门根据申请,给予相应期限的网上授权:

1.跨合议庭查阅的,由本庭负责人审核批准;

2.跨部门查阅的,由查卷人所在部门负责人审核,并经案件承办部门负责人同意。

(三)同级法院跨院、下级法院查阅上级法院电子诉讼卷宗,应经双方的部门负责人和分管院领导审核批准;上级法院查阅下级法院电子诉讼卷宗,应经上级法院部门负责人和分管院领导审核批准。卷宗所在法院档案管理部门,根据申请给予相应期限的网上授权。

(四)进入审判信息系统的案件,立案后自动给予承办法官查阅原审电子案卷材料的权限,该案归档报结后查阅权限自动失效。

(五)期限届满确需继续查阅的,应经部门审核同意后,向档案管理部门提出申请,由档案管理部门延长时限。

(六)法院以外机关查阅、复制法院电子诉讼卷宗,按纸质档案管理办法办理查阅手续。

(七)人员岗位调整后,人事部门应及时将相关调整情况通知档案管理部门,对电子诉讼卷宗档案查阅权限作出变更。

二、电子文书档案查阅

(八)法院工作人员可直接查阅本院电子文书档案。

(九)跨院查阅电子文书档案,经双方法院办公室负责人审批,由档案所在法院的档案管理部门给予相应期限的网上授权。

 

 

浙江省高级人民法院

关于当事人及诉讼代理人

查阅电子诉讼卷宗的规定(试行)

  

为规范案件当事人及诉讼代理人查阅电子诉讼卷宗,根据《人民法院诉讼档案管理办法》制订本规定。

  第一条  各级人民法院应在立案大厅(档案室)设置查阅窗口,向案件当事人本人及其诉讼代理人提供电子诉讼卷宗查阅服务。

  第二条  当事人及诉讼代理人查阅案件材料仅限于诉讼案件正卷。

  第三条  查阅人应按照档案管理部门要求进行身份登记,填写《诉讼档案查阅登记表》,经审核后,根据相关规定在允许的范围内查阅案件材料。

  第四条  案件当事人及诉讼代理人查阅电子诉讼档案的有效证件是指:

(一)境内居民持本人身份证;港澳居民持往来内地通行证,台湾居民持来往大陆通行证查阅;外国人持本人有效护照或有关部门核发的有效身份证明查阅。

(二)当事人为法人的,查阅人须持本人身份证明、法定代表人身份证明、工商登记证明复印件查阅。

(三)律师查阅案卷,需持律师执业证、律师事务所介绍信、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件。

(四)其他诉讼代理人需持本人身份证明、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件。

    第五条  经档案管理部门同意,案件当事人及诉讼代理人可以复制电子诉讼档案的相关材料,但不提供电子文本下载。由档案管理人员核对无误后,在复制材料上加盖档案证明专用章。复制材料按照有关规定,收取必要的费用。

    第六条  复制材料仅限于与案情有关的内容,对法院内部因审判管理形成的相关材料,如案卷封面封底、卷内目录、备考表、立案流程表、调卷函、退卷函、移送函等不提供复制。涉及国家秘密的,依照国家有关规定办理,查阅人有保守秘密的义务。

    第七条  当事人及诉讼代理人需异地查阅电子诉讼卷宗,由接受申请的法院将身份证明等材料进行登记初审后,做成影像,通过审判信息系统与阅卷申请一并发送档案所在法院。

档案所在法院收到阅卷申请后应及时审核,确定是否允许查阅及查阅范围,符合查阅条件的,对阅卷申请审批同意。接受申请法院收到允许查阅的信息后,为查阅人开通电子诉讼卷宗查询。

   第八条  已有电子诉讼卷宗,一般不再提供纸质卷宗查阅,因特殊原因确需查阅纸质卷宗的,应说明理由,由档案管理部门同意后按规定查阅。

   第九条     本规定自下发之日起实施。

 




 

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